广告项目管理避免这 件事
当谈到广告项目管理时,避免这些 X 事.jpg广告中的项目管理就像机场的交通管制。您必须管理传入的内容和传出的内容,并且两者可能同时发生很多事情。 从准备创意简报以供审查,到处理草稿修改请求,再到制定预算,再到预测资源需求,您必须随时了解项目期间发生的情况。 您还必须在完成所有这些工作的同时,确保在预算范围内按时完成项目并符合客户的期望。发生了这么多事情,就有很多可能出错的地方。 当谈到广告项目管理时,请避免以下八件事。 1、没有计划就行动 没有目标的行动或许并非完全没有意义,但也不一定有多大意义。例如,如果广告创意不能支持客户的目标,那么再好的广告创意又有什么用呢? 确认您的项目符合您的机构为客户制定的 创意策略。阐明客户的目标并详细计划如何通过广告活动实现这些目标,包括它将传达的信息和将产生的结果。模糊的期望 每个团队成员从一开始就应该了解自己的角色和责任。通过概述任务和可交付成果来设定期望并增强责任感。然后确认每个团队成员都了解对他或她的期望,并且他或她致力于交测工作负载 您可能需要聘请最好的文案撰稿人来将客户的项目放在首位。但是,如果他或她几天甚至几周都无法参与您的项目怎么办?你的客户能等那么久吗? 对资源的竞争性需求会削弱团队成员的创造力,从而减慢您的项目速 巴拿马手机号码列表 度并降低生产力。通过定期审查资源预测和使用情况以及在负担过重的团队成员和有能力的团队成员之间转移工作来优化创造力。 4.复杂的电子邮件链 电子邮件不再像很久以前那样是尖端技术。与短信、聊天和视频会议等替代方案相比,它不仅速度慢,而且还可能令人困惑。您花了多少时间通读电子邮件来了解邮件为何会进入您的邮箱以及您应该如何处理它?您花了多少时间在邮箱中搜索以前的邮件? 通过巩固与专为创意过程设计的广告代理软件的沟通,加快您的项目速度。
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例如,您可以通过电子邮件向客户发送草稿,等待他们的回复,然后允许他们实时模拟可交付成果,从而节省繁重的修改时间。通过将所有更改集中在一处,并且能够立即获得更详细的反馈,您的团队可以更快地进行修订,然后推动您的项目。 5.依靠记忆 即使我们这些记忆力最好的人也需要一些帮助来记住即将到来的截止日期。设置广告代理管理软件发送项目警报可以帮助您的团队提前完成工作。您还可以自动发送已完成任务、职责变更和截止日期修订的通知。 6. 只关注创意 将软件与销售和会计等其他部门集成可以大大简化广告中的项目管理。例如,您可以根据媒体订单自动准备准确的发票,从而简化媒体计费。您还可以自动化计时和费用跟踪,这可以帮助您收回所有成本。 7. 孤岛工作 不要依赖您的团队让您了解最新进展。也不要假设一个人会在一项任务完成后告诉另一个人。 通过促进已完成工作和未完成工作的沟通,培养团队成员之间的协作。
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