优秀财务部门帮助创意团队的种方式
您可能拥有世界上最有创造力的团队，但如果没有一个有组织、高效的财务部门，您的机构注定会失败。为了帮助说明优秀财务部门的多方面优势，请参阅以下七种帮助创意团队的方式。 1) 简化计费流程 当业务蓬勃发展并且您的项目团队昼夜不停地忙碌时，抽出时间来发送发票似乎是不可能的。同样，确保所有已完成的工作都开具发票，并且所有付款都分到多张发票上似乎是完全不可能的。优秀的财务部门可以简化并自动化计费流程，以减少可能发生的任何冲突或麻烦。 2) 跟进逾期发票 几乎每个机构面临的主要挑战之一是付款延迟问题。如果没有自动计费系统和程序，项目团队几乎不可能找到有未付发票的客户或合作伙伴。对于繁忙的代理机构来说，时间至关重要，而逾期发票可能会限制现金流和生产力。有效的财务部门负责确保发票得到处理和入账。 机构洞制客户请求 如果您曾经处理过发票（如果您正在阅读这篇博文，那么您可能已经拥有了发票），您就会知道客户有个性化需求，而满足这些要求正是鼓励回头客和留住客户的原因。无论要求如何，优秀的财务部门都会定制发票需求或风格需求。 4) 简化费用报告 跟踪内部支出通常是项目团队最不关心的事情——事实上，一些员工甚至害怕跟踪和组织所有支出的想法。优秀的财 河南手机号码表 务部门可以通过减轻压力和简化流程来减轻员工的压力。 自动化软件可以个性化每个员工的报告，并将任务和项目分配给每项费用。 5) 核对供应商发票 核对发票是将数据与发票进行匹配的过程。跟踪所有发票和账单可以让您的代理机构井井有条，让客户满意。
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优秀的财务部门能够根据供应商参与的项目核对供应商发票，或根据时间表核对自由发票。此外，财务部门帮助机构最小化投入、最大化产出，并减少不必要的数据录入。 6）管理现金流 您可能至少听过一两次“现金为王”这句格言。如果这是真的，那么现金流就是任何机构的命脉。没有现金，利润就没有意义——监控现金流入量与流出量是否相符可以确保成功。一个优秀的财务部门可以平衡正现金流和负现金流，而产生利润需要正现金流。 7）简化年终会计 无论您的机构是在内部处理事务还是将工作外包给注册会计师，优秀的财务部门都可以让年终会计变得轻而易举。因为，谁有时间处理税务表格呢？ 相关文章 代理财务部门如何与创意部门一起运作 2016 年 3 月 10 日 项目管理 阅读更
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