会议纪要应该如何填写？
尽管会议记录是股东大会上发生的事情的详细摘要但有个特定的公式来完成它必须遵守该公式才能使商业登记处批准所述会议记录。
为了正确完成会议记录必须收集会议期间提供的以及不同独立会议记录中包含的所有信息。定要详细：
会议的日期和时间。
议程-通话文本。
与会者–有投票权的成员指定投票是个人投票还是代表其他成员投票。
讨论的问题和与会者发言的摘要。
所通过协议的详细信息及其内容。
投票结果。
会议记录得到与会者的批准。
会议纪要的关闭程序
旦完成 阿塞拜疆移动数据 开幕程序和会议记录这两个部分就必须执行会议记录结束的程序。这应该包括：
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会议纪要的总页数。
签署并盖章的分钟数。
初始记录和最终记录的日期。
签署会议记录和会议记录簿。
如何以电子方式呈现会议记录簿？
自上述第号法律起每个公司的会议纪要的呈现方式都必须是数字化的。为此政府和商业登记处启用了在线解决方案该解决方案允许以不同格式例如和上传文档。该程序会将上传的表格编译成z文件夹该文件夹将通过注册商门户发送到商业登记处。操作完成后同网站将为用户提供份文件证明会议记录的正确流程和呈现方式。
能够将文档上传到平台的唯要求是拥有数字证书大多数远程信息处理程序使用的证书。
会议记录簿的特殊情况
根据公司的类型它必须提供收集某些信息并以特定方式设计的特定会议记录。
有限公司会议记录
有限公司必须填写并出示相应的会议记录簿以及合伙人登记簿或记名股票。这涉及参与所述参与的所有权以及涉及它们的操作。
控股
在记名股票登记簿中必须包含有关所有参与的详细信息包括所述参与所有者的所有详细信息：持有人姓名地址国籍转让如果已发生。同样每次参与的负担也必须详细说明。
唯管理员会议纪要
仅有个合伙人甚至多个合伙人社会股份掌握在个人手中的公司必须出具唯的管理人记录簿合同登记簿。
因此唯管理人做出的决定必须出现在会议记录中包括可能达成的协议的日期和地点。
业主社区会议纪要
最后作为特殊情况业主社区还必须备有并出示业主会议的会议纪要。这些内容必须包含与会议纪要其余部分相同的信息。
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