16 个节省时间和金钱的 Gmail 技巧

muskanislam10

您的收件箱既可以是成功的源泉，也可以是持续的压力源。通过我们的 Gmail 提示和技巧，您将学会轻松浏览电子邮件、在特定时间发送邮件、发现新功能等等。

对于那些希望轻松处理电子邮件地址的人来说，这篇博客文章适合您。

#1 - 使用 Gmail 的电子邮件模板简化你的收件箱
您是否曾感觉被大量电子邮件淹没并希望能够按下快进按钮？

这是 Gmail 的一项提高效率的技巧，它可将繁 马尔他 whatsapp 数据 琐的输入变成几次快速点击：电子邮件模板。它们可以节省大量时间，是保持一致、专业沟通的好方法。

如何做？

转到 Gmail 设置并进入“高级”部分
拨动开关以启用模板
激活后，照常撰写电子邮件
然后，在发送之前，将其保存为模板以供将来使用。
提高 Gmail 工作效率的技巧
当情况再次需要时，将该模板放入新电子邮件中，根据需要进行调整，就大功告成了！只需点击几下，您就可以利用这些 Gmail 预设回复来提高工作效率。

#2 - 使用 Gmail 暂停功能掌握电子邮件时间
当您的收件箱里堆满了您还没准备好处理的重要邮件时，Gmail 的暂停功能可以帮您解决。这就像暂停您最喜欢的节目一样 - 等待您准备好后再继续观看。

如何做？

找到您要稍后处理的 Gmail 邮件
点击消息上的暂停按钮（查找时钟图标）
决定何时让电子邮件作为新通知返回到收件箱顶部 - 当天晚些时候、第二天或未来的特定时间和日期。
谷歌 Gmail 被黑
当暂停期结束时，电子邮件会重新出现在收件箱顶部，并标记为未读。

Gmail 会在您需要时提醒您已暂停的电子邮件，而当您不需要时，它可以帮助您更有效地利用收件箱。

暂停那些非紧急的电子邮件，让您的收件箱专注于最重要的事情。

#3 - 利用 Gmail 的日程安排发送功能提前完成任务
想象一下：您的重要客户在地球的另一端，您的电子邮件在他们开始一天的工作时到达。这就是 Gmail 的定时发送功能让您实现的。

如何做？

像平常一样在 Gmail 中撰写电子邮件
不要点击“发送”，而是点击旁边的小下拉箭头
从选项中选择“安排发送”
选择合适的电子邮件发送日期和时间。考虑收件人最有可能在什么时候查看收件箱。
gmail 日程安排技巧
Gmail 可让您在正确的时间进入正确的收件箱并发送邮件。这是最好的 Gmail 技巧之一，也是提高工作效率的小小助力。

#4 - 使用 Gmail 键盘快捷键像专业人士一样导航
您是否觉得电子邮件导航速度慢得像爬行而不是冲刺？现在是时候加快速度并成为 Gmail 高级用户了，使用最简单但最有效的 Gmail 技巧之一 - 键盘快捷键。

如何做？

进入 Gmail 设置，转到“高级”部分，然后查找启用键盘快捷键的选项
花点时间熟悉快捷键。快速按下可以存档、删除或撰写消息
开始将技巧和窍门融入日常生活，将键盘变成指挥中心。使用得越多，它们就会越快成为你的第二天性。
gmail 黑客
让您的鼠标休息一下，以解锁 Gmail 中更高级别的功能并提高您的工作效率。

#5 - 使用 Gmail 过滤器和标签进行排序和整理
掌控并整理您的数字混乱。通过标记邮件和使用过滤器来管理您的收件箱并使其变得整洁。这非常简单。

如何做？

前往 Gmail 中的设置轮，找到“标签”标签
确定要管理的电子邮件类型。可能是来自特定 Gmail 地址的所有邮件，也可能是包含特定关键字的邮件。设置过滤器以捕获这些电子邮件
有了过滤器后，请为它们分配标签。无论是“客户”、“项目”，还是“稍后阅读”。