工作范围描述了您将为买家执行的工作。
工作部分的范围往往更为宽泛,而将更详细的细节留到文档的后面。您的工作内容应涵盖您将要执行的工作,以服务、产品或时间来衡量。
好的工作范围简洁、直接。您可以使用项目符号列表来简短地指出您需要完成的任务。保持其一般性并将更详细的细节保存到下面描述的“任务”部分。
例如,如果您为建筑项目编写了工作规范,您的工作范围应包括以下内容:
您的项目期望结果 您需要的材料以及供应商 完成项目所需的时间 完成项目将采取的步骤 在工作完成时创建专业的建筑发票时也可以使用这些信息 ,这不仅对客户有用,而且对您自己的记录保存也很有用。
2. 目标 您的目标部分描述了您正在完成的项目背后的理由和目的。
避免在本节中详细描述。相反,通过问自己以下问题来总结项目的价值:
这个项目为什么值得完成? 为什么有人要为这个项目付钱? 完成的项目会给其他人带来什么价值? 例如,假设您是一名承包商,正在完成建造城市游泳池的工作任务。如果是的话,您可以包含有关已建成的游泳池对更广泛社区的意义的信息。
3. 时间安排 任务的计划部分定义了完成项目的时间表。本节明确说明了客户何时可以收到您的交付成果和完成的项目。
木质表面上的开放式计划器或日历,显示当月的日期和注释。
一个很好的时间安排技巧就是估算出需要完成的每个任务的时间。在撰写时间表部分之前,请仔细考虑整个流程并记下项目每个部分预计花费的时间。
记住要考虑超出您控制范围的因素,例如从其他方获取材料或服务。
一,您就可以确保在制定项目计划时保持切合实际。
避免制定不切实际的时间表,因为这样你将很难在整 塞内加尔 手机号码列表 个项目过程中坚持下去。请记住,工作说明是一份具有约束力的文件,因此难以遵循计划可能会导致与客户的关系变得紧张。
例如,假设您有一份提供新政府大楼的合同。在这种情况下,该时间表可以确定城市预期看到图纸、具体施工相关的里程碑以及竣工建筑的日期。
4. 任务 任务部分扩展了工作范围部分,以提供有关您将采取的完成项目的行动更多详细信息。你不需要泛泛地谈论你将要做的工作,而是要列出你在工作过程中会遇到的具体任务和要求。
|