资产元数据编目 – 为什么您不能将其自动化并期望从 DAM 获得投资回报
元数据很重要，因为它可以帮助您和其他 DAM 用户找到正确的文件（关键字）、了解您找到的文件的内容（描述）并正确使用这些文件（权限管理）。这听起来很棒，但是谁将输入所有这些元数据？简短的回答是：希望是其他人！如果您可以使用其他人（或其他东西）提供的元数据，您可以节省一些时间和头痛。” [阅读更多] 爱德华列出了自己动手的各种其他选择： 使用文件系统中的数据（创建/修改日期等） 您使用的 DAM 系统本身 资产供应商（例如您雇用的摄影师） 设备元数据（例如 EXIF 数据） 将其委托给您的员工（或爱德华巧妙地说的“同事”） 等应用程序 这篇文章还不错，但我确实认为这篇文章回避了 DAM 系统的一个大问题，目前还没有人真正解决这个问题，这就是 DAM 的整个“垃圾输入 - 垃圾输出”困境。为了让人们想要使用 DAM 系统，他们需要能够在其中找到资产。在典型的企业 DAM 中，没有人愿意做编目工作，因为它通常非常枯燥，妨碍其他（可以说更重要的）任务，并且许多用户投资 DAM 的全部原因是让系统做很多事情为他们做这项工作。 确实，一些基础知识可能很有用（尤其是创建电话号码数据 日期和 MIME 类型/文件扩展名）。然而，所描述的许多面向机器的方法并不能解决问题（在我看来），并且如果不仔细检查，则存在潜在风险（这会降低其效益并增加成本）。虽然它可能是“免费”元数据，但大多数 EXIF 数据最终都会成为干扰搜索结果的噪音，例如，您的用户真正想知道图像的相机型号或曝光时间的频率有多少？对于摄影师来说这可能很有用，但对于更传统的用户来说可能就没那么有用了。我承认一些地理位置元数据可能具有潜在价值，但这需要紧密集成到 DAM 中，而不是呈现为诸如一组坐标之类的抽象内容。 即使使用像 XMP 这样更面向主题的元数据，我也发现了一些令人毛骨悚然的场景。
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例如，与我合作的一位客户让他们的代理机构提供他们的包装照片的 Illustrator 文件。XMP 数据包含来自该机构开发的竞争对手产品的 Illustrator 图层信息（客户不知道这一事实），并且设计人员使用了原始文件，而没有删除一些不可见的图层。竞争对手的产品名称出现在元数据中就在他们自己的旁边。幸运的是，这些都是内部内容，您可能会说 XMP 数据和 DAM 系统已经揭示了这一事实，而该事实可能无论如何都不为人所知，但是有更简单的方法来收集此类供应商情报，而且它肯定不是您所需要的。希望最终用户将其报告为软件“错误”。 将资产编目委托给员工也会产生一些特殊的结果。对于与我合作过的企业客户，最常见的问题是员工会过度使用软件的批量自动化功能，因此相同的描述和关键字将完全不恰当地应用于与描述不符的资产根本不。另一个问题是培训问题，工作人员将使用关键字来标记，这些关键字以专业术语（例如产品/服务名称）描述某物是什么，但没有文字指示该资产是什么（这对于图像来说尤其是一个问题）。
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