元数据很重要,因为它可以帮助您和其他 DAM 用户找到正确的文件(关键字)、了解您找到的文件的内容(描述)并正确使用这些文件(权限管理)。这听起来很棒,但是谁将输入所有这些元数据?简短的回答是:希望是其他人!如果您可以使用其他人(或其他东西)提供的元数据,您可以节省一些时间和头痛。” [阅读更多] 爱德华列出了自己动手的各种其他选择: 使用文件系统中的数据(创建/修改日期等) 您使用的 DAM 系统本身 资产供应商(例如您雇用的摄影师) 设备 元数据(例如 EXIF 数据) 将其委托给您的员工(或爱德华巧妙地说的“同事”) 等应用程序 这篇文章还不错,但我确实认为这篇文章回避了 DAM 系统的一个大问题,目前还没有人真正解决这个问题,这就是 DAM 的整个“垃圾输入 - 垃圾输出”困境。为了让人们想要使用 DAM 系统,他们需要能够在其中找到资产。
在典型的企业 DAM 中,没有人愿意做编目工作,因为它通常非常枯燥,妨碍其他(可以说更重要的)任务,并且许多用户投资 DAM 的全部原因是让系统做很多事情为他们做这项工作。 确实,一些基础知识可能很有用(尤其是创建 电话号码数据 日期和 MIME 类型/文件扩展名)。然而,所描述的许多面向机器的方法并不能解决问题(在我看来),并且如果不仔细检查,则存在潜在风险(这会降低其效益并增加成本)。虽然它可能是“免费”元数据,但大多数 EXIF 数据最终都会成为干扰搜索结果的噪音,例如,您的用户真正想知道图像的相机型号或曝光时间的频率有多少?对于摄影师来说这可能很有用,但对于更传统的用户来说可能就没那么有用了。我承认一些地理位置元数据可能具有潜在价值,但这需要紧密集成到 DAM 中,而不是呈现为诸如一组坐标之类的抽象内容。 即使使用像 XMP 这样更面向主题的元数据,我也发现了一些令人毛骨悚然的场景。