在工作中完成更多工作的时间管理技巧 作者

yamancnp123

带有闹钟图标的英雄图片 作为一名知识工作者，时间是您最大的资源。通过找到适合您的时间管理技巧，您将能够充分利用 40 个小时。因此，我们询问了各种角色的人们如何管理自己的时间，这就是他们的说法。工作中的 9 个时间管理策略 1. 时间划分 “时间划分（我使用 Google 日历来做到这一点）特别有帮助，因为它可以让您轻松地在一个地方查看整个日程安排，并且可以帮助您保持专注，更好地确定优先顺序，通过为一天制定清晰的计划来提高工作效率。这些是我从时间限制中获得的主要好处： 专注。它帮助我最大限度地减少分心，并专注于我需要做的事情。结构。它帮助我避免过度投入，并为我提供帮助一个可以解决的结构。优先级。当你使用时间块时，你不得不考虑你有多少时间可以用于每项任务。首先要做的最重要的事情是什么？时间估算。


当你安排特定的时间块时对于任务，您可以更好地了解某些任务需要多长时间。随着时间的推移，这可以帮助您更有效地计划几天和几周。” Muhammad Saad Khan，Cloudways 营销副总裁 2. 小任务的两分钟规则 “两分钟规则很简单：如果一项任务可以在两分钟内完成，请立即执行。这包括诸如此类的任务快速回复电子邮件、发送短信或对文档进行细微更改 将您的时间跟踪应用程序连接到其他工具 自动化时间跟踪 通过遵守两分钟规则，我可以按时完成小任务出现，而不是让它们积累起来并成为更大 巴西电话号码列表 的时间承诺。这使我能够避免拖延和永无休止的待办事项清单带来的压力。两分钟规则也帮助我保持一整天的动力。小任务快速有效地完成任务让我有一种成就感和动力来处理更大的任务。”约翰内斯•拉尔森 (Johannes Larss人兼首席执行官 3. 一次专注于一件事 拉维•达夫达 (Ravi Davda) 引述道：“如果您想充分利用可用时间，请一次专注于一件事，而不是专注于一件事。”试图同时平衡多个事物。我明白，在某些角色或业务中，这可能并不总是可行。




但对我来说，当我想专注于某件事时，我会尽力确保自己没有分心。我的手机关闭或关闭静音，我关闭了电子邮件和社交媒体，在该特定时间段内，我处于自己的区域。我通常会放一些安静的器乐，然后继续播放。当然，它不事情并不总是那么完美，但这样事情就能更快地完成。” 4. 批处理任务“作为一名忙碌的经理，我必须找到一种方法，在更短的时间内完成更多工作。从参加会议、举行一对一会谈、做文书工作、管理电子邮件，再加上管理我的个人生活，有很多事情要做。每天要做的事情。我发现将任务分批处理在一起不仅有助于提高工作效率，而且还能确保高质量的结果。例如，不必在一周内召开多次会议，这可能会严重分散人们对深度学习的注意力。为了专注于工作，我会留出一天参加本周的会议。这样一来，我就可以在一周内专注于其他任务，而不必担心这种必要但主要的干扰。另一个例子与电子邮件有关；而不是回复在全天处理电子邮件时，我会在早上和下午晚些时候花大约两个小时来处理电子邮件工作，从而在剩下的时间里腾出时间来处理其他任务。” Ben Lamarche，Lock Search Group 总经理 5. 番茄工作法“番茄工作法是将工作分解为 25 分钟的间隔，然后进行短暂的休息。四个间隔后，您可以进行更长的休息。

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